Seuraa näitä indikaattoreita ja paranna varastosi logistiikan hallintaa.

Miksi varastomme hallinnan mittaaminen on tarpeen?

Sitä, mitä ei mitata, ei hallita, ja sitä, mitä ei hallita, ei paranneta.

Varasto on yksi yrityksen pääalueista, ja sen oikeanlainen hallinta on olennaista organisaation menestyksen varmistamiseksi. Mittaaminen ja valvonta tärkeimpien varastossa tapahtuvien logistisen toiminnan prosessien antaa meille mahdollisuuden tuntea hallintamme vahvuudet ja heikkoudet, tavoitteena tunnistaa parannusmahdollisuuksia.

Mutta varastossa suoritettavien prosessien mittaaminen on toimintaa, jolla ei yksinään ole arvoa. Näiden mittausten tulee olla linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa. Lisäksi odottamattomat tapahtumat, kuten Covid-tapaus, pakottavat yritykset tekemään jatkuvaa data-analyysiä, joka antaa niille kokonaiskuvan tilanteesta, jotta ne voivat tehdä päätöksiä ja reagoida ketterästi ja oikein. Nyt enemmän kuin koskaan nopea sopeutuminen muutoksiin osoittautuu yhdeksi arvokkaimmista taidoista.

Siksi, riippumatta yrityksen koosta tai siitä, käyttääkö se varasto-ohjelmistoa vai ei, on tarpeen mitata ja valvoa varastossa suoritettavia toimia. Muuten, miten voimme ennakoida varastopulaa? Mikä on varaston kapasiteetti hallita ja lähettää tilauksia? Tai miten voimme tietää, onko tavaroiden vastaanotossa pullonkauloja?

Miten voimme mitata varaston logistiikan hallinnan parantamiseksi?

Työmme mittaamiseen ja kvantifiointiin käytämme KPI-mittareita (Key Performance Indicators), eli keskeisiä suorituskykyindikaattoreita. Nämä indikaattorit ovat tärkeitä vertailukohtia, jotka auttavat meitä mittaamaan, saavutammeko tavoitteet vai emme. Indikaattoreiden tulee olla ajallisesti mitattavissa, kvantifioitavissa, niiden tulee keskittyä yhteen mitattavaan näkökohtaan ja niiden on oltava merkityksellisiä tavoitteidemme kannalta.

Jokainen varastopäällikkö tietää, että varaston hallintaa on mitattava ja valvottava, mutta usein näitä mittareita ei käsitellä oikein, koska ne eivät ole linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa, tai koska saatuja tietoja ei tulkita oikein. Siksi mittareita määriteltäessä valitsemme ne, jotka antavat meille mahdollisuuden mitata organisaation tavoitteiden saavuttamisen kannalta keskeisiä toimintoja ja prosesseja.

On olemassa joukko prosesseja, kuten tavaroiden vastaanotto, lähetys, varastonhallinta, tilausten hallinta, varaston hyödyntäminen tai kuljetus, joita meidän tulisi yleensä mitata. Mutta mitkä ovat tärkeimmät indikaattorit, joita jokaisen yrityksen tulisi valvoa arvioidakseen varaston logistisen toiminnan eri vaiheita?

Tärkeimmät indikaattorit varaston logistiikan hallinnan mittaamiseen

INDIKAATTORIT SAAPUVIEN TAVAROIDEN HALLINTAAN TAI VASTAANOTTOON