Lääkelogistiikka ja lääkkeiden jakelun haasteet
Lääketeollisuus on yksi Espanjan talouden merkittävimmistä teollisuudenaloista ja johtava T, 19%:n kokonaisinvestoinnilla. Farmaindustrian tietojen mukaan Espanjassa on 200 lääkeyhtiötä ja noin 22 300 apteekkia.
Lääkelogistiikan monimutkaisuus
Tuotteidensa erityispiirteiden vuoksi lääkelogistiikka on monimutkaisempaa kuin muilla aloilla. Joidenkin lääkkeiden kuljetuksen ja varastoinnin tiukka lämpötilavalvonta, toimitusaikojen tiukka noudattaminen, varastopulien välttäminen, tarve reagoida hätätilanteisiin ja terveyshälytyksiin tai suojaus varkauksilta ja väärennöksiltä ovat joitakin haasteista, joita lääkelogistiikka kohtaa.
Mitä haasteita lääkejakelu kohtaa?
Alan luontaisten haasteiden lisäksi Covid-19:stä johtuvat tapahtumat aiheuttavat entistä enemmän vaikeuksia terveyslogistiikalle. Pandemian ensimmäisten kuukausien aikana ala joutui kohtaamaan toimitusongelmia. Nykyään heidän on käsiteltävä asioita, kuten rokotteen varastointia ja jakelua, sekä lääketuotteiden verkkokaupan kasvua.
Toimitusongelmat lääkealalla Covid-19:n aiheuttaman terveyshätätilan vuoksi
Lääkealan logistiikkaoperaattorit joutuivat pandemian torjuntatoimiensa puitteissa uudelleenjärjestämään ja mitoittamaan toimintansa, vastaamaan kysyntähuippuihin, ylläpitämään tuotteiden ja lääkkeiden toimitusta kaikkina aikoina, priorisoimaan terveyskeskuksiin tarkoitettuja materiaaleja jne. Kasvomaskien, käsidesien ja käsineiden kysyntä kasvoi eksponentiaalisesti. Tämä johti tuotteiden, kuten terveydenhuollon henkilöstön henkilökohtaisten suojavarusteiden, pulaan, tuoden esiin riippuvuuden rajojemme ulkopuolella valmistetuista tuotteista ja osoittaen tarpeen ylläpitää omaa tuotantoa ja lisätä varastoja.
Toisaalta lääkkeiden jakelu, joka ennen koronavirusta tapahtui suoraan sairaaloihin ja apteekkeihin, laajennettiin pandemian aikana palvelemaan suoraan potilaita, jotka eivät voineet tai pelkäsivät mennä terveyskeskuksiin ja apteekkeihin hankkimaan lääkkeitään.
Covid-19-rokotteen varastointi ja jakelu
Covid-19-rokotteen valmistaminen ja jakelu, jonka ensisijaisena tavoitteena on rokottaa tehokkaasti ja kilpaa aikaa vastaan miljoonia ihmisiä, on suurin logistinen operaatio, jonka ala on kohdannut ja globaali haaste koko planeetalle. Tähän lisätään alhaiset lämpötilat, joissa rokotteita on säilytettävä, joissakin tapauksissa -60°C ja -80°C välillä ja toisissa -2°C ja -8°C välillä, rokotteesta riippuen.
Jäljitettävyyden on oltava täydellinen. Lämpötilavalvonta ja -rekisteröinti suoritetaan ketjussa logistiikka-alustoista, joissa rokotteita varastoidaan, kylmäkuljetukseen asti. Tämä korostaa sen tärkeyttä, että toteutetaan hyviä varastointi- ja jakelukäytäntöjä ja edellyttää ketteriä prosesseja koko toimitusketjussa.
Verkkokaupan myynnin kasvu lääkealalla
Vuonna 2020 lääkealan tunkeutuminen verkkokauppamarkkinoille ylitti 26%:n Espanjassa. Vuotta myöhemmin aikomus ostaa tuotteita verkkokauppa-apteekeista nousee 22%:sta 31%:iin IAB Spainin ’Vuosittaisen verkkokauppatutkimuksen 2020’ mukaan. Koronaviruksen aiheuttama tapojen muutos Espanjassa antaa odottaa, että lääkkeiden verkkokauppa jatkaa kasvuaan eksponentiaalisesti tulevina vuosina. Apteekkien siirtyminen verkkokauppaan on vielä jossain määrin prosessissa, koska ala on aina ollut tunnettu fyysisestä ympäristöstään, missä apteekkarin toimintaa ja neuvoja on pidetty välttämättöminä. Kuitenkin pandemian korostaman tapojen muutoksen vuoksi lääkeala on joutunut sopeutumaan verkkokauppaan.
Nämä alan kohtaamat haasteet saavat harkitsemaan uutta lääkelogistiikkaa.
Miten valmistella lääkelogistiikkaa uudessa tilanteessa:
Big data ja ennakoiva data
Tulevaisuudessa kaikki asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että big data -teknologioiden soveltaminen on avainasemassa lääkelogistiikan kehityksessä. Suurten tietomäärien kerääminen ja myöhempi analysointi eri logistiikkatoiminnoista mahdollistaa arvokkaan tiedon saamisen strategisten päätösten tekemisen optimoimiseksi. Big data luo uudenlaisen skenaarion logistiikalle. Se tarjoaa suuren mahdollisuuden luoda tehokkaampia logistiikkaprosesseja, vähentää kustannuksia ja parantaa palvelun laatua sekä käyttäjäkokemusta. Big dataan perustuvat järjestelmät tunnistavat malleja ja trendejä ja analysoivat erilaisia historiallisia ja nykyisiä tietoja. Varastoista, tilauksista tai asiakkaista aina tuotteiden äärimmäisiin kysyntähuippuihin, sääennusteisiin, suuriin tapahtumiin, kuten messuihin, lakkoihin ja niin edelleen.
Covid-19:n kaltaiset tapahtumat ovat osoittaneet tämän tyyppisen teknologian käyttöönoton tärkeyden. Yritykset, jotka olivat jo työskennelleet big datan ja ennakoivan datan kanssa, vaikka eivät voineetkaan ennakoida tapahtunutta skenaariota, pystyivät koneoppimisen ansiosta mukauttamaan ennusteensa uuteen todellisuuteen lyhyessä ajassa.
Reaaliaikaisesti jaettu tieto
Kaikkien lääkelogistiikkaan osallistuvien toimijoiden, kuten lääkeyhtiöiden, jakelijoiden, sairaaloiden ja apteekkien, jakama tieto voi välttää tulevia toimitusongelmia ennakoimattomien tapahtumien edessä. Espanjan geneeristen lääkkeiden yhdistys (AESEG) osallistuu jo eurooppalaisen globaalin ohjelman kehittämiseen, jotta saadaan digitaalinen järjestelmä, jossa kaikki lääketoimitusketjuun osallistuvat toimijat voivat käyttää reaaliaikaisesti jaettua tietoa.
Oikea pohjaratkaisun suunnittelu
Hyvä varastosuunnittelu sen lisäksi, että se optimoi käytettävissä olevan tilan mahdollisimman hyvin, sen on mahdollistettava siellä suoritettavien toimintojen tehokkain toteutus. Erityisesti lääkealan varaston suunnittelussa on otettava huomioon useita ehtoja:
- Määritellä varaston alueet hitaasti kiertäville tai keski-/nopeasti kiertäville tuotteille.
- Tarvitsemmeko varastointia huoneenlämmössä, kontrolloidussa lämpötilassa vai pakastuksessa.
- Järjestää tuotteet lohkoittain ja määritellä, millaiset sisään- ja ulosvirrat näillä lohkoilla on. Lääkevarastossa on tavallista varastoida lääkkeet käyttäen FIFO- tai FEFO-varastointijärjestelmää. Eli ensimmäisenä sisään tullut tai vanheneva on ensimmäisenä ulos, ottaen huomioon tuotteiden viimeisen käyttöpäivän.
- Jakaa tavarat ottaen huomioon eri tuotteiden painon ja tilavuuden. Raskaimmat ja tilavimmat tavarat sijoitetaan alahyllyille ja kevyimmät ylähyllyille.
Sopivat varastointijärjestelmät lääkevarastoon:
Lääketuotteiden varastointi yhdistää niiden vastaanoton, luokittelun, sijoittelun, säilytyksen, käsittelyn ja varastonhallinnan toiminnot. Varastossa olonsa aikana tuotteiden on säilytettävä ominaisuutensa, jotta ne saapuvat potilaalle optimaalisissa käyttöolosuhteissa ja voivat tuottaa odotetun terapeuttisen vaikutuksen. Samoin varastoinnin on varmistettava nopea paikannus ja saavutettavuus, turvallinen tunnistus, saatavilla olevan varaston visualisointi ja tilan maksimaalinen hyödyntäminen, erityisesti lämpötilasäädellyissä varastoissa tai kylmävarastoissa.
Varastointityypistä riippuen valitsemme erilaisia järjestelmiä:
Lääkkeiden keräily
Suurin osa lääkkeistä, erityisesti lääkkeet, ovat pieniä kuormayksiköitä, jotka yleensä varastoidaan laatikoihin, joten tarvitaan manuaaliseen käsittelyyn tai keräilyyn soveltuvia varastointijärjestelmiä. Lisäksi verkkomyynnin kasvaessa lääkealalla tilaukset ovat yhä pienempiä ja sisältävät monia rivejä, jolloin siirrytään lavojen valmistelusta yksiköiden keräilyyn.
On olemassa erityisiä varastointijärjestelmiä lääkkeiden keräilyyn:
- Hyllyt hyllylevyillä:
POLYPALin hyllylevyillä varustettu vuosikuormajärjestelmä tarjoaa monia konfigurointimahdollisuuksia ja sisältää laajan valikoiman lisävarusteita, jotka mukautuvat helposti ja ilman ruuveja varastoitavan tuotteen tilavuuden ja painon tarpeisiin.
Näissä hyllyissä on antimikrobinen ActiveCoat-suojaus, joka tarjoaa jatkuvaa suojaa sieniä ja bakteereja vastaan estäen niiden lisääntymistä. Tämä pinnoite täydentää tämän alan olemassa olevia hygieniakäytäntöjä, auttaen luomaan puhtaamman, hygieenisemmän ja turvallisemman ympäristön.
- Dynaamiset rullakiskohyllyt:
Manuaaliseen kuormaukseen tarkoitettu painovoimadynaaminen järjestelmä koostuu hyllyistä, jotka on rakennettu kaltevilla rullakiskoilla erikokoisten laatikoiden tai säiliöiden varastointiin. Kuorma asetetaan hyllyn korkeammasta päästä, ja painovoiman ja rullakiskojen kaltevuuden ansiosta kuormat liikkuvat itsestään hyllyn vastakkaiseen päähän muodostaen 100% FIFO-järjestelmän.
Tämän tyyppisiä hyllyjä, joita kutsutaan myös Carton Flow -hyllyiksi, käytetään pääasiassa varaston alueilla, joissa on paljon keräilyä, ja paikoissa, joissa säilytetään nopeasti kiertäviä lääkkeitä.
- Miniload, automaattinen laatikkovarasto:
Tämä järjestelmä mahdollistaa tilan maksimaalisen optimoinnin, joten se on sopivin vaihtoehto asentaa kylmävarastoihin. Tilan optimoinnin ansiosta varastointi- ja jäähdytyskustannukset tuotetta kohden vähenevät, ja tämän energiansäästön myötä investointi maksaa itsensä helposti takaisin.
Miniload-järjestelmän avulla työntekijän ei tarvitse mennä etsimään tuotetta. Robottijärjestelmä itse liikkuu ja tuo tuotteen työntekijän työpisteelle tilauksen valmistelua varten.
Lavavarastointi
Perinteinen lavavarastointijärjestelmä soveltuu raaka-aineiden tai apteekkituotteiden varastointiin, joiden tilavuus on lavalle sopiva, kuten ortopediset tuotteet, henkilökohtainen hygienia, ravitsemus tai kosmetiikka. Kyseessä on joustava järjestelmä, joka tarjoaa täydellisen pääsyn ja näkyvyyden jokaiselle lavalle.
Lavavarastointijärjestelmät voidaan myös asentaa automaattisiin varastoihin, joissa on siirtovaunu tai itsenäiset varastot. Pääasiassa varastoihin, joissa on jäähdytyskammiot, jotta jäähdytyskustannukset lavakohtaisesti voidaan maksimoida.
Lavavarastointi + keräilyjärjestelmät
Sekalaisissa varastointijärjestelmissä hyllyjen ylemmät tasot on omistettu lavojen varastointiin, kun taas hyllyjen alemmat tasot on tarkoitettu manuaaliseen varastointiin keräilytehtäviä varten, joko hyllylevyjen tai rullakiskojen kautta.
Lääke- ja terveyslogistiikka on tärkeä lenkki väestön terveydenhoidossa ja parantamisessa. Ennakoimattomiin tapahtumiin varautuminen big data -teknologian ja ennakoivien tietojen integroinnin avulla, tiedon jakaminen kaikkien lääkelogistiikassa mukana olevien toimijoiden kesken, luotettavan toimittajan kanssa, joka neuvoo meitä varaston lay out -suunnittelussa ja varastointijärjestelmän valinnassa tarpeidesi mukaan, ovat joitakin strategioita, jotka voivat auttaa sinua sopeutumaan tähän uuteen tilanteeseen.
