Inspecciones técnicas de estanterías
Las estanterías son elementos del almacén que inevitablemente se deterioran con el uso.
Los componentes estructurales de una instalación de almacenaje operada por medios mecánicos están expuestos a un deterioro paulatino y sufren daños, que en ocasiones, pueden causar de forma inmediata o progresiva situaciones de alto riesgo y provocar accidentes a los trabajadores, desperfectos en la mercancía almacenada o la interrupción del servicio de la empresa.
Por tanto, las inspecciones técnicas periódicas de los equipos de almacenaje no son sólo recomendables sino también necesarias para mejorar la seguridad de tu almacén.
¿Por qué son necesarias las inspecciones técnicas de estanterías?
Un almacén en uso es un almacén expuesto al deterioro. Los componentes estructurales de una instalación de almacenaje operada con medios mecánicos están sometidos a un deterioro paulatino. Golpes de carretillas, sobrecargas puntuales y el desgaste acumulado generan daños que, en ocasiones, pasan desapercibidos en la operativa diaria pero que pueden derivar, de forma inmediata o progresiva, en accidentes, daños en la mercancía o la interrupción del servicio.
Inspeccionar regularmente los sistemas de almacenaje, reparando o sustituyendo los elementos dañados, es un factor clave para mantener la seguridad del almacén y proteger al personal que trabaja en él y la mercancía almacenada.
Las inspecciones técnicas de estanterías son una obligación legal
Son varias las normativas que regulan la inspección periódica de estanterías metálicas:
Real Decreto 1215/1997 Clasifica las estanterías como equipos de trabajo y establece las disposiciones mínimas de seguridad y salud para su utilización. Recoge la obligatoriedad de realizar un mantenimiento correcto del equipo, así como auditorías periódicas debidamente documentadas y a disposición de la autoridad laboral.
Normas UNE-EN 15635 y NTP 852 Establecen que los equipos de almacenaje han de inspeccionarse regularmente para asegurar su buen funcionamiento y reducir los riesgos de accidente. Fijan los siguientes intervalos mínimos de inspección:
- Control visual semanal de elementos críticos.
- Inspección mensual detallada.
- Inspección anual realizada por un técnico capacitado.
Además, la norma UNE-EN 15635 establece que el usuario es responsable de la seguridad de las personas que trabajen en las proximidades del equipo, y obliga a nombrar a una Persona Responsable de la Seguridad del Equipo de Almacenaje (PRSES), encargada de centralizar toda la información relativa a la seguridad de la instalación.
Esta norma es la que establece que todos los equipos de almacenaje operados por carretillas u otros medios mecánicos deben ser inspeccionados, al menos, una vez al año por un inspector técnico cualificado. Esta inspección anual no puede ser sustituida por las revisiones internas del propio personal del almacén, ya que requiere la intervención de un técnico con la formación y acreditaciones específicas para evaluar el riesgo de los elementos dañados conforme a los estándares normativos.
Norma UNE-EN 15878 Define los sistemas de almacenamiento en estanterías metálicas que deben ser inspeccionados, entre los que se incluyen:
¿Tu almacén necesita una inspección técnica?
Toda instalación requiere una inspección técnica si se da alguno de estos casos:
- Opera con equipos de manutención mecánicos, como carretillas elevadoras o similares.
- La instalación va a cumplir un año o más desde su puesta en servicio.
- Se han realizado modificaciones en la instalación original desde la última inspección sin consultar con el fabricante.
Protocolo de inspección: cómo realizamos las inspecciones técnicas
Gracias a su trayectoria como fabricante especializado en sistemas de almacenaje, POLYPAL ha desarrollado un servicio de inspecciones técnicas de estanterías metálicas basado en la normativa vigente, que garantiza que cada inspección sigue los parámetros técnicos aplicables y los estándares industriales de referencia.
El protocolo de inspección evalúa el riesgo de cada elemento dañado y los riesgos detectados en la instalación. En función de su urgencia o peligrosidad, el riesgo se clasifica en tres niveles:
- Riesgo rojo: situación de peligro inmediato que requiere actuación urgente.
- Riesgo ámbar: daño que debe atenderse a corto plazo para evitar que escale.
- Riesgo verde: daño leve que debe monitorizarse y atenderse en el mantenimiento ordinario.
Tras la inspección se elabora un informe detallado con los riesgos detectados y un plan de actuación para reacondicionar el equipo y restablecer un nivel de seguridad óptimo en el almacén.
¿Cuándo fue la última vez que realizaste la inspección técnica de tu almacén?
Mejora la seguridad de tu almacén y reduce los riesgos
Qué aporta realizar inspecciones técnicas periódicas
Mayor operatividad y seguridad del almacén
Una instalación inspeccionada y mantenida en correcto estado opera con mayor fluidez y con menores interrupciones, al tiempo que garantiza las condiciones de seguridad necesarias para el personal y la mercancía.
Reducción de daños y costes de mantenimiento
La detección temprana de elementos deteriorados permite actuar antes de que un daño menor se convierta en un problema mayor. Con el tiempo, la inspección periódica reduce progresivamente el número de incidencias y los costes asociados a su reparación.
Menor riesgo para los trabajadores y la mercancía
Identificar y corregir los puntos débiles de la instalación antes de que generen un accidente es la forma más eficaz de proteger tanto al personal que trabaja en el almacén como a la mercancía almacenada.
Reducción de accidentes laborales
Una estantería en mal estado es una fuente de riesgo real. Mantener la instalación en condiciones óptimas mediante inspecciones periódicas contribuye directamente a reducir la siniestralidad en el almacén.
Identificación de puntos débiles de la instalación
La inspección no solo detecta daños visibles, también identifica zonas de la instalación especialmente expuestas al deterioro, permitiendo anticipar problemas y mejorar los procedimientos operativos del almacén.
Cumplimiento normativo
Realizar inspecciones técnicas periódicas acredita el cumplimiento de la normativa UNE-EN 15635 y NTP 852, evitando posibles sanciones y aportando las garantías documentales exigidas.
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Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia hay que inspeccionar las estanterías?
La normativa establece tres niveles de inspección: control visual semanal de elementos críticos, inspección mensual detallada e inspección anual realizada por un técnico capacitado. La frecuencia exacta puede variar en función de las características específicas de cada instalación.
¿Quién puede realizar la inspección técnica anual?
La inspección anual debe ser realizada por personal técnico experto, con la formación y acreditaciones que garanticen que la inspección sigue los parámetros técnicos sujetos a la normativa aplicable. No es suficiente con una revisión interna realizada por el propio personal del almacén.
¿Qué es la PRSES?
La Persona Responsable de la Seguridad del Equipo de Almacenaje es la figura que establece la norma UNE-EN 15635. Es el responsable interno designado por el usuario para centralizar toda la información relativa a la seguridad de la instalación y coordinar las inspecciones periódicas.
¿Qué ocurre si se detectan daños durante la inspección?
Los daños se clasifican por nivel de riesgo y se recogen en el informe de inspección junto con fotografías y el plan de actuación recomendado.
