Tietosuojakäytäntö
POLYPAL STORAGE SYSTEMS, S.A. (jäljempänä POLYPAL) suhtautuu erittäin vakavasti palveluidemme käyttöön antamiisi henkilötietoihin ja sitoutuu pitämään henkilötietosi täysin turvassa.
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679, Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen, mukaisesti POLYPAL tiedottaa sinulle:
Kuka on vastuussa tietojesi käsittelystä ja POLYPAL-verkkosivustosta?
Tietojen käsittelijä on POLYPAL STORAGE SYSTEMS, S.A.U., Y-tunnus A48007223, osoite Bidebarrieta 1A, Iurreta, Biskaja (Espanja). Yhteystietona on puhelinnumero +34 94 621 05 00. Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: protecciondatos@polypal.com
Mihin tarkoituksiin käsittelemme tietojasi?
Henkilötiedot, jotka olet asiakkaana mahdollisesti antanut vastaavien lomakkeiden kautta, rajoittuen aina ammatillisiin yhteystietoihin, lisätään POLYPALin omistamaan tietokantaan, jonka tarkoituksena on:
- POLYPAL-verkkosivustolle rekisteröityneiden yritysten hallinta ja valvonta
- asianmukainen POLYPAL-verkkosivuston selaaminen ja käyttö
- tehtyjen pyyntöjen ja kyselyiden käsittely sekä mahdollisesti olemassa olevan kaupallisen suhteen ylläpito POLYPALin kanssa
- kauppaviestintäpyyntöjen ja/tai suostumusten hallinta ja lähettäminen
Asiakkaana takaat, että annetut tiedot ovat oikeita, ja olet nimenomaisesti vastuussa mahdollisista seurauksista, jotka johtuvat tietojen virheellisyydestä.
Tietojen säilytysaika on ajan, joka on tarpeen POLYPALille annettujen tietojen tarkoituksen täyttämiseksi sekä POLYPALin velvoitteiden hoitamiseksi, jotka voivat johtua annetuista tiedoista tai muusta oikeudellisesta vaatimuksesta. Ennen kuin pyydät poistamista, oletetaan, että olet edelleen kiinnostunut siitä, että POLYPAL pitää sinut ajan tasalla toiminnastaan ja palveluistaan.
Mikä on tietojesi käsittelyn oikeusperusta?
Tietojesi käsittelyn oikeudellinen perusta on POLYPALin velvoitteiden täyttäminen, jotka liittyvät asiakkaana pyytämiesi palveluiden tarjoamiseen ja tietopyyntöihisi ja/tai tarjouksiin, sekä sen oikeutettu etu saada asiakkaana olennaista tietoa liiketoiminnan kehittämiseksi.
Kenelle tietojasi ilmoitetaan?
POLYPAL voi ilmoittaa tiedot viranomaisille ja julkisille elimille, tuomioistuimille ja kaikille oikeusasteille lainmukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Lisäksi POLYPAL voi ilmoittaa tiedot niille palveluntarjoajille, jotka tarjoavat tai hallinnoivat POLYPALille palveluita yllä mainittuihin käsittelytarkoituksiin.
Hallintotietoja voidaan myös ilmoittaa emoyhtiölle WHITTAN GROUP, jonka osoite on Halesfield 6 – Telford – Shropshire -TF7 4LN Englanti (Iso-Britannia), ja jonka tiedot ovat saatavilla osoitteessa www.whittan.com. Tällainen ilmoitus voidaan tehdä heti, kun annat suostumuksesi ja hyväksyt tämän tietosuojakäytännön.
Yrityksesi yhteystietoja voidaan, ellet rekisteröinnin yhteydessä nimenomaisesti ole kieltäytynyt rastittamalla vastaavaa ruutua, käyttää tiedottamiseen markkinointitarkoituksessa, myös sähköisesti, kaikista POLYPALin tarjoamista tuotteista, palveluista tai toimista. POLYPAL on toteuttanut tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojen turvallisuuden ja eheyden takaamiseksi sekä niiden muuttamisen, katoamisen ja luvattoman käsittelyn tai pääsyn estämiseksi.
Asiakkaana sinun on ilmoitettava POLYPALille mahdollisimman pian kaikista tietämistäsi poikkeamista niiden oikean hallinnan vuoksi. Poikkeamalla tarkoitetaan mitä tahansa epänormaalia, joka vaikuttaa tai saattaa vaikuttaa verkkosivustossa olevien henkilötietojen turvallisuuteen.
Mitä oikeuksia sinulla on, kun annat meille tietojasi?
Asiakkaana voit henkilötietojen suojelun alalla, oikeuteen saada tietoja, oikaisuun, poistamiseen, vastustamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, siirrettävyyteen ja suostumuksen peruuttamiseen koskien sen käsittelyä, vaikuttamatta käsittelyn laillisuuteen, joka perustuu suostumukseen ennen sen peruuttamista, lähettää pyynnön sähköpostitse osoitteeseen protecciondatos@polypal.com tai kirjallisesti seuraavaan postiosoitteeseen:
POLYPAL STORAGE SYSTEMS, S.A.U.
Tietosuoja
Bidebarrieta 1A
48215 Iurreta – Biskaja (Espanja)
liittäen kaikissa tapauksissa kopion henkilöllisyystodistuksestasi.
Jos katsot, että oikeuksiesi käyttämistä ei ole käsitelty asianmukaisesti tai jos et pidä tietojasi oikein käsiteltyinä, voit tehdä valitukset Espanjan tietosuojaviranomaiselle, www.agpd.es
